Assemblea sindacale Uil F.p.l.: interruzioni servizi a piazza Biade e anagrafi decentrate
Lunedi 22 Novembre 2010 alle 13:56Per consentire lo svolgimento dell'assemblea sindacale, promossa da UIL F.P.L, prevista per mercoledì 24 novembre, alcuni uffici, tra quelli che erogano i servizi di anagrafe, elettorale, stato civile, leva, funerario nel palazzo degli uffici in piazza Biade e gli sportelli anagrafe decentrati, saranno soggetti a possibili rallentamenti o interruzioni durante il corso della mattinata tra le 9 e le 10.30. Continua a leggere
Anagrafe, addio all'archivio cartaceo
Sabato 8 Maggio 2010 alle 00:31Comune di Vicenza - Entro il 2010 ricerche storiche più veloci grazie all'informatica
Schedari rotanti e faldoni a scaffale, addio.
Da luglio l'archivio dell'anagrafe di piazza Biade sarà informatizzato.
L'annuncio è stato dato questa mattina dall'assessore ai servizi demografici, Tommaso Ruggeri, nella sala di Palazzo degli Uffici dove da pochi giorni è iniziato il grosso lavoro di scansione dei 421.500 documenti cartacei, tra cartellini individuali e schede famiglia, relativi alla popolazione del Comune di Vicenza dal 1929 al 2007.
Continua a leggereMercoledì chiusa anagrafe Circoscrizione 5
Lunedi 15 Febbraio 2010 alle 22:20
Chiusura anagrafe della circoscrizione 5
Il servizio di anagrafe decentrata della circoscrizione 5 (via lago di Pusiano 7) rimarrà chiuso mercoledì 17 febbraio.
Continua a leggereChiusure anagrafe decentrata alla 3 e alla 5
Mercoledi 30 Dicembre 2009 alle 22:53
Il settore decentramento comunica che l'anagrafe decentrata della circoscrizione 3 resterà chiusa dal 4 all'8 gennaio, mentre quella della circoscrizione 5 resterà chiusa il 4 e il 5 gennaio.
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Gara per digitalizzazione anagrafe
Martedi 3 Novembre 2009 alle 18:20Comune di Vicenza
Bandita la gara per digitalizzare 450 mila documenti cartacei dell'anagrafe
Anagrafe: cartaceo addio. E' stato infatti pubblicato il bando di gara per appaltare il servizio di digitalizzazione di tutti i documenti dell'archivio anagrafico del Comune di Vicenza.
Ad un costo stimato attorno ai 104 mila euro il Comune sta cercando una ditta che in sei mesi digitalizzi 450 mila pratiche d'archivio per consentire una rapida, semplice ed efficiente gestione dei documenti anagrafici. Il tutto direttamente a video e con l'eliminazione di macchinosi procedimenti manuali.
"Avevamo annunciato questo obiettivo - commenta l'assessore ai servizi informativi e ai servizi elettorali e demografici Tommaso Ruggeri - e ora, con la ricerca della ditta specializzata che farà il lavoro, siamo ad un passo dal raggiungerlo: fra pochi mesi avremo un'anagrafe che potrà offrire servizi sempre più rapidi e puntuali, non solo nella sede centrale di piazza Biade, ma anche attraverso le postazioni decentrate delle circoscrizioni".
Il progetto consiste nella creazione di un archivio indicizzato di immagini di alta qualità che sarà integrato con l'attuale piattaforma software di gestione dell'ufficio anagrafe.
Per le ricerche storiche non sarà più necessario che il personale lasci la propria postazione, si rechi nell'area dell'archivio cartaceo, cerchi la scheda di interesse, recuperi l'informazione e riponga la scheda nella giusta collocazione: l'ufficiale di anagrafe avrà tutte le informazioni disponibili direttamente a video.
Imponente il lavoro previsto: le schede da scansionare, appunto, sono circa 450 mila, partono dal 1929 e sono di formati diversi, compilati, a seconda del periodo storico, con penna ad inchiostro, macchina da scrivere, stampante di computer. Tutti elementi, questi, che dovranno essere valutati nella fase di lavorazione perché l'immagine dei documenti dovrà conservare la leggibilità dell'originale.
Una volta completata e opportunamente collaudata la digitalizzazione, il vecchio archivio cartaceo potrà essere spostato in un altro luogo meno strategico, recuperando spazi da destinare ad una migliore organizzazione degli uffici.
"Questa soluzione - conclude l'assessore Ruggeri - , in cui la tecnologia diventa essenziale per migliorare il servizio ai cittadini, va di pari passo con altre procedure innovative su cui il Comune di Vicenza sta lavorando, come il progetto sui flussi documentali della segreteria generale, con l'abbandono del cartaceo grazie all'introduzione della firma digitale e la confluenza automatica degli atti nell'albo pretorio informatico".
Il bando di gara per la digitalizzazione dell'archivio anagrafico è pubblicato sul sito del Comune di Vicenza, sezione appalti, bandi, concorsi. Le offerte vanno presentate entro le 12 del 14 dicembre 2009 all'ufficio protocollo del Comune di Vicenza. L'appalto sarà aggiudicato in base alla qualità del servizio e al prezzo offerto.
Anagrafe a singhiozzo
Martedi 29 Settembre 2009 alle 19:48
Per un'assemblea sindacale in programma domani mercoledì 30 settembre fino alle 10,30, alcuni sportelli dell'Ufficio Anagrafe potrebbero non funzionare regolarmente.
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